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电子商务平台和电子政务近年来发展迅速,但互联网的虚拟性也引发安全和诚信问题。针对于此,通过网络运行的电子签章,也就是大家常说的电子印章应运而生。电子印章的运用能有效提高办公效率,还有利于节能减排等。
中国电子签章公安鉴定统一平台是集公安审批、公安司法鉴定为主导的电子签章数据应用平台,企事业单位在申办电子印章时,首先要经过属地公安机关审批,在使用电子签章时,则要通过公安机关的数据中心认证身份后才可以签章,具有法律效力。
互联网商务未来发展的愿景是"印为介、信为本、通天下",为社会各界提供使用方便的印信通电子印章,增强企事业单位管理风险的控制能力,同时又可以节约成本、提高效率。
因此,能够有效地解决电子政务和电子商务的安全和诚信问题。而对于企业来说,电子印章能够避免传统印章存在的问题。首先,电子印章的使用必须通过持章人的身份验证,可以防止印章滥用,更杜绝了私刻印章的使用,同时也保障了诚信安全。
其次,在商务活动中,差旅费用往往是部分企业的一大负担,有时候出差仅仅为了签订一纸合同,而使用电子印章可以大大减少此类费用。
使用电子印章后,能杜绝借出差机会浪费企业资源的问题;由于签章次数都有记录,也避免了此前常有的倒签等暗箱操作。对于税务部门来说,使用电子印章,省去了部分固定办公场所、人员配备以及档案保存的相关费用,征税成本大大降低。
电子印章的推广使用有望加快我国无纸化办公的推进速度,促进减排。无纸化办公是近年来社会各界力推的节能减排措施,但目前为止,多数无纸化办公仍限制于本单位内部,而与外界交流、沟通,特别是签订相关协议或进行税费申报等商务、公务时,仍需要书面文件加盖印章,难以实现无纸化。